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Uso de tecnología y automatización en la gestión de activos

Uso de tecnología y automatización en la gestión de activos

20/02/2026
Yago Dias
Uso de tecnología y automatización en la gestión de activos

En la era digital, la gestión de activos empresariales ha dejado de ser una tarea manual y reactiva para convertirse en un proceso estratégico impulsado por tecnologías innovadoras y automatización que transforman operaciones.

Este enfoque moderno permite a las organizaciones controlar de manera eficiente activos físicos, inteligentes, fijos o móviles, optimizando su ciclo de vida completo.

La implementación de soluciones digitales no solo mejora la productividad, sino que también genera ahorros significativos y reduce riesgos, posicionando a las empresas para la competitividad futura.

Evolución de la gestión de activos

Históricamente, la gestión de activos dependía de métodos manuales y sistemas heredados que limitaban la visibilidad y eficiencia.

Con la llegada de la transformación digital, herramientas como el Internet de las Cosas (IoT) y la Inteligencia Artificial (IA) han revolucionado este campo.

Estas tecnologías permiten un monitoreo continuo y decisiones basadas en datos, evolucionando hacia un modelo proactivo y predictivo.

La adopción de plataformas unificadas ha facilitado la integración de procesos, eliminando silos de información.

Tecnologías clave en la gestión de activos

Las tecnologías digitales son el núcleo de la gestión moderna de activos, ofreciendo capacidades avanzadas para optimizar operaciones.

Entre las más destacadas se encuentran:

  • Internet de las Cosas (IoT): Captura datos en tiempo real sobre el estado y operación de activos, permitiendo un seguimiento preciso.
  • Big Data y Analítica de Datos: Analiza grandes volúmenes de información para tomar decisiones informadas y estratégicas.
  • Inteligencia Artificial (IA): Soporta mantenimiento predictivo, optimización de recursos y anticipación de fallos mediante algoritmos avanzados.
  • Realidad Aumentada: Mejora inspecciones y tareas de mantenimiento con visualizaciones interactivas.
  • Cloud Computing: Proporciona acceso continuo a datos desde cualquier ubicación, facilitando el teletrabajo y evitando pérdidas por fallos técnicos.

Además, plataformas EAM como IBM Maximo, AIM Manager, Retain y SAP EAM integran estas tecnologías para un control holístico.

Beneficios principales de la tecnología y automatización

La automatización impulsa la eficiencia en todo el ciclo de vida de los activos, generando ventajas tangibles para las empresas.

Los beneficios clave incluyen:

  • Reducción de costes: Detecta ineficiencias y ahorra en inventarios, mantenimiento y operaciones, con reducciones de hasta el 50% en carteras tecnológicas.
  • Incremento de productividad: Libera tiempo de tareas repetitivas para actividades de alto valor y creatividad, produciendo más con menos recursos.
  • Extensión de la vida útil de activos: El mantenimiento predictivo reduce el tiempo de inactividad y optimiza el uso de equipos.
  • Mejor gestión de riesgos e inversiones: Prioriza inversiones inteligentes y controla CAPEX-OPEX para minimizar riesgos operativos.
  • Información accesible en tiempo real: Monitoreo continuo con alertas automáticas y KPIs, ahorrando hasta el 41% del tiempo en gestión de proveedores.
  • Minimización de errores: Elimina intervenciones manuales y estandariza procesos para mayor precisión.

Para resumir estos beneficios, la siguiente tabla ofrece una visión clara:

Estos beneficios son esenciales para mantener la competitividad en mercados dinámicos.

Procesos automatizados en el ciclo de vida de activos

La tecnología cubre todas las fases del ciclo de vida, desde la adquisición hasta el retiro de activos.

Los procesos clave automatizados incluyen:

  • Gestión de proyectos: Seguimiento con KPIs de rendimiento para garantizar eficiencia.
  • Gestión de documentos: Clasificación y custodia digital para acceso rápido y seguro.
  • Gestión de mantenimiento: Automatización de tareas preventivas y correctivas, con órdenes de trabajo y alertas.
  • Gestión energética: Recogida y análisis de datos para optimizar consumo y reducir costes.
  • Otras áreas: Programación de tareas, control de stock, inspecciones y gestión de garantías.

Plataformas como Retain ofrecen módulos modulares que mejoran la eficiencia en construcción y mantenimiento, integrando planificación y ejecución.

Ejemplos de soluciones y casos

Numerosas soluciones demuestran el impacto de la tecnología en la gestión de activos.

Algunos ejemplos destacados son:

  • Retain: Plataforma web para gestión transversal CAPEX-OPEX, reduciendo costes a lo largo de la vida útil.
  • IBM Maximo: Utiliza IA y analítica para fiabilidad predictiva y automatización avanzada.
  • AIM Manager: Ofrece flujos automatizados y visibilidad operativa en tiempo real.
  • SAP EAM: Centraliza información y optimiza cronogramas para proteger personal y medioambiente.
  • Automatización en cuentas por pagar: Reduce el tiempo en gestión de proveedores en un 41%, minimizando errores y litigios.

Estos casos muestran cómo la tecnología transforma industrias como manufactura y energía.

Estadísticas y números clave

Los datos respaldan la eficacia de la automatización en la gestión de activos.

Algunas estadísticas importantes son:

  • 41%: Tiempo que ahorran los contables en llamadas a proveedores con automatización.
  • 31%: Reducción en retrasos de pagos gracias a procesos estandarizados.
  • 389%: Retorno de inversión (ROI) con soluciones low-code, según Forrester.
  • 50%: Reducción de costes en carteras de aplicaciones con flujos automatizados.

Estos números son aplicables a empresas con un número elevado de activos y operaciones intensivas, como en manufactura e industrial.

Desafíos en la implementación

A pesar de los beneficios, la implementación de tecnología en gestión de activos puede presentar desafíos iniciales.

El esfuerzo requerido para integrar sistemas heredados y capacitar al personal puede ser significativo.

Sin embargo, el rápido ROI y las mejoras en eficiencia justifican ampliamente la inversión inicial.

Es crucial adoptar un enfoque gradual y seleccionar plataformas modulares que se adapten a las necesidades específicas.

Conclusión

La tecnología y automatización en la gestión de activos representan una transformación esencial para las empresas modernas.

Al aprovechar herramientas como IoT, IA y cloud computing, las organizaciones pueden optimizar operaciones, reducir costes y mejorar la productividad.

La implementación de soluciones EAM integradas permite un control proactivo y predictivo, extendiendo la vida útil de activos y minimizando riesgos.

En un mundo digitalizado, adoptar estas innovaciones no es solo una ventaja, sino una necesidad para mantener la competitividad y sostenibilidad a largo plazo.

Invertir en tecnología hoy asegura un futuro más eficiente y resiliente para cualquier organización.

Yago Dias

Sobre el Autor: Yago Dias

Yago Dias, de 30 años, es analista de riesgos financieros en proyectrico.net, utilizando modelos predictivos para proteger portafolios contra volatilidades y amenazas del mercado.